Description du poste et Missions
Rattaché(e) au Directeur Gestion, intégré(e) au service administration des ventes, et en relation avec l'assistante ADV, vous êtes en charge de la facturation et la gestion des règlements des clients du Groupe AMETRA.
Dans ce contexte, vous serez amenés à, en autre :
- Gérer la facturation de l'activité :
- Récolter les données de facturation auprès des managers opérationnels
- Etablir les factures dans notre ERP (SX)
- S'assurer de la facturation de l'ensemble des prestations
- Participer au calcul des encours
- Gérer les règlements client
- Saisir les règlements dans l'ERP
- Organiser les relances des créances échues
- Traiter les dossiers de litige, le cas échéant.
- Gérer l'assurance-crédit :
- Traiter les demandes d'assurance-crédit
- Surveiller le plafond de limite de crédit
- Annuler les demandes de crédits obsolètes
- Traiter les notes de frais
- Assure la gestion des notes de frais (réception, contrôle et transfert à la Direction Financière du Groupe)
- Assure le traitement des anomalies de notes de frais (signature, justificatif, …) et assure l'intermédiaire entre les collaborateurs et la Direction Financière du Groupe
Assurer le reporting de l'activité au Directeur gestion
Cette liste n'est pas exhaustive, d'autres activités pourront être confiées en fonction du profil du candidat.
Profil recherché
De formation Bac +2 ou Bac +3 en Assistant de gestion, Comptabilité ou Gestion des organisations, vous avez idéalement une première expérience en administration des ventes.
Vous connaissez le Pack Office (et plus particulièrement Excel) et maitrisez un ERP.
Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre organisation.
N'hésitez pas à postuler sur cette adresse mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.. A très vite !